Author Archive

Prosedur & Syarat Ujian Skripsi

Prosedur Pengajuan Ujian Skripsi

1. Menyerahkan naskah skripsi (jilid sementara) yang telah disetujui untuk sidang oleh pembimbing skiripsi I dan II sebanyak 4 (empat) eksemplar;
2. Memenuhi persyaratan administrasi akademik lainnya (tanda lunas biaya skripsi, tanda bebas tanggungan perpustakaan, transkrip sementara dari BAAK, menyerahkan biodata mahasiswa dan lain-lain);
3. Ketua Program Studi bersama Pembantu Ketua Bidang Akademik mengatur jadual ujian skripsi dan membentuk tim penguji dan mengusulkan ke Ketua untuk menerbitkan Surat Tugas/ Surat Keputusan menguji skripsi.

Syarat Ujian Skripsi

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan;
2. telah lulus seluruh matakuliah dengan IP Kumulatif minimal 2.00 (bukti KHS asli semester 1 s.d Akhir);
3. tidak ada nilai E untuk setiap matakuliah;
4. nilai D maksimal 6 sks (bukti KHS asli semester 1 s.d Akhir);
5. telah dinyatakan lulus ujian labor;
6. telah melunasi uang kuliah;
7. telah bebas sangkutan perpustakaan (bukti: lampirkan tanda bebas pinjaman buku pustaka dari petugas perpustakaan);
8. telah mengumpulkan skripsi rangkap 4 yang telah disetujui oleh pembimbing skripsi I dan II (bukti: lampirkan tanda bukti penyerahan skripsi);
9. melampirkan transkrip sementara dikeluarkan oleh BAAK.

Prosedur & Syarat Cuti Studi

Prosedur Pengurusan Cuti Studi / Kuliah Mahasiswa

1. Mahasiswa konsultasi rencana cuti dengan dosen PA.
2. Mahasiswa mengambil formulir permohonan cuti yang disediakan di BAAK
3. Formulir diisi dengan benar dan dilampiri dengan
   

   a. Surat ijin cuti dari orang tua /wali b. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan c. Pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar

4. Formulir dan lampiran-lampirannya diserahkan kembali ke BAAK. Setelah diketahui oleh dosen Pembimbing Akademik, Ketua Program Studi dan disetujui oleh Pembantu Ketua Bidang Akademik
5. Membayar uang cuti pada Bagian Administrasi.
6. Membawa foto copy pembayaran cuti dan seluruh berkas permohonan cuti ke BAAK.
7. Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Cuti Kuliah dari BAAK.

Syarat Pengajuan Cuti Studi/ Kuliah Mahasiswa

1. Mahasiswa telah menyelesaikan 2 semester berturut-turut (kecuali bagi mahasiswa yang cuti dikarenakan sakit berat, disertai bukti terkait)
2. Mahasiswa belum mengisi dan / atau mengambil KRS sampai dengan batas akhir pengambilan KRS (masa kontrak matakuliah yang telah dijadwalkan).
3. Pengurusan cuti kuliah diajukan sebelum masa pengurusan cuti kuliah berakhir (lihat jadwal yang ditetapkan).
4. Membayar biaya cuti kuliah sebesar Rp 75.000,- untuk satu semester
5. Mahasiswa dinyatakan sah cuti kuliah jika sudah mendapat Surat Keterangan Cuti Kuliah yang dikeluarkan oleh BAAK.
6. Pengurusan Cuti Kuliah dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa dari yang bersangkutan (surat kuasa ditanda tangani oleh yang bersangkutan diatas materai Rp. 6000,-).

Pembuatan Surat Keterangan Lulus

Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Lulus

1. Mahasiswa yang mengajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan Lulus mengambil formulir Surat Keterangan Lulus di BAAK
2. Formulir diisi oleh mahasiswa dan melengkapi persyaratan
3. Formulir yang telah diisi beserta persyaratan diserahkan ke BAAK
4. BAAK memeriksa kelengkapan persyaratan dan Formulir
5. Jika persyaratan terpenuhi dan formulir lengkap, maka BAAK mencetak Surat Keterangan Lulus
6. Surat Keterangan lulus diajukan ke Ketua untuk ditanda tangani
7. Surat Keterangan lulus yang telah ditandangani dan stempel diserahkan ke Mahasiswa

Syarat Pembuatan Surat Keterangan Lulus

1. Mahasiswa telah dinyatakan lulus sidang skripsi
2. Telah lulus semua matakuliah dengan melampirkan transkrip nilai yang dikeluarkan oleh BAAK
3. Melampirkan surat tanda bebas pustaka
4. Melampirkan surat tanda bebas administrasi

Prosedur & Syarat Tidak Aktif Kuliah

Prosedur Pengajuan TIDAK AKTIF KULIAH

1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan tidak aktif yang disediakan di BAAK.
2. Mahasiswa membawa KRS dan / atau bukti pembayaran uang kuliah terakhir yang sudah dibayarkan ke BAAK. Bagi mahasiswa yang sudah tidak mempunyai kelas reguler atau mahasiswa yang tidak aktif selama 4 (empat) semester harus mendapat surat persetujuan aktif kembali dari Ketua Program Studi dan dilampirkan bersama dengan KRS dan bukti pembayaran terakhir.
3. Setelah diketahui oleh dosen Pembimbing Akademik, Ketua Program Studi dan disetujui oleh Ketua Bidang Akademik, Mahasiswa membayar denda tidak aktif pada Bagian Administrasi. Besarnya biaya denda tidak aktif adalah Rp. 75.000,- per semester.
4. Formulir dan lampiran-lampirannya beserta tanda bukti pembayaran denda tidak aktif diserahkan kembali ke BAAK.
5. Dari BAAK, mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Tidak Aktif yang sudah ditanda tangani oleh Kepala BAAK.

Ketentuan tentang pengurusan Tidak Aktif Kuliah

1. Mahasiswa belum mengisi dan / atau mengambil KRS sampai dengan batas akhir pengambilan KRS (masa kontrak matakuliah yang telah dijadwalkan) dan mahasiswa tidak mengajukan permohonan cuti akademik.
2. Pengurusan tidak aktif kuliah dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa dari yang bersangkutan (surat kuasa ditanda tangani oleh yang bersangkutan diatas materai Rp. 6000,-).
3. Apabila sampai batas waktu pengurusan tidak aktif kuliah, mahasiswa yang bersangkutan juga belum mengajukan tidak aktif kuliah, BAAK akan memutuskan tidak aktif kuliah bagi mahasiswa tersebut, dan segala ketentuan tidak aktif kuliah berlaku untuk mahasiswa tersebut.

Syarat & Prosedur Aktif Kuliah

Prosedur Pengajuan Mahasiswa AKTIF KEMBALI

1. Membawa Surat Keterangan Cuti Akademik atau Surat Keterangan Tidak Aktif ke BAAK untuk mendapatkan formulir permohonan aktif kembali.
2. Mengisi formulir permohonan aktif kembali dengan melampirkan :
   

   a. Surat ijin aktif kembali dari orang tua / wali b. Seluruh KHS yang ada c. Pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar

3. Permohonan aktif kembali diketahui oleh dosen pembimbing akademik, ketua program studi,dan disetujui oleh Pembantu Ketua Bidang Akademik
4. Mahasiswa membayar pada Bagian Administrasi
5. Membawa semua berkas dan foto copy bukti pembayaran ke BAAK
6. Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Aktif Kuliah Kembali dari BAAK

Ketentuan / Syarat Pengajuan Aktif Kuliah Kembali

1. Mahasiswa yang aktif kembali mempunyai Surat Keterangan Cuti Akademik atau Surat Keterangan Tidak Aktif Semester sebelumnya, jika mahasiswa tidak mempunyai Surat Keterangan yang dimaksud maka wajib melapor terlebih dulu ke BAAK untuk mengurus Surat Keterangan Tidak Aktif (lihat prosedur pengurusan tidak aktif kuliah).
2. Membayar uang kuliah semester yang akan berlangsung/diikuti.
3. Pengurusan Aktif kembali tidak dapat diwakilkan.

Layanan Surat Keterangan Mahasiswa

Prosedur Layanan Surat Keterangan Mahasiswa

1. Mahasiswa yang mengajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan Mahasiswa mengambil formulir Surat Keterangan Mahasiswa di BAAK
2. Formulir diisi oleh mahasiswa
3. Formulir yang telah diisi diserahkan ke BAAK
4. BAAK memeriksa Formulir yang telah diisi dan memeriksa status mahasiswa
5. Jika formulir telah lengkap dan mahasiswa berstatus aktif, maka BAAK mencetak Surat Keterangan Mahasiswa
6. Surat Keterangan Mahasiswa diajukan ke Puket I untuk ditanda tangani
7. Surat Keterangan Mahasiswa yang telah ditandangani dan stempel diserahkan ke Mahasiswa

Cetak Transkrip IPK Mahasiswa

Prosedur Pelayanan Cetak Transkrip IPK Mahasiswa

1. Mahasiswa yang akan mencetak transkrip IPK, mengambill formulir cetak transkrip di BAAK
2. Mahasiswa mengisi formulir cetak transkrip
3. Mahasiswa membayar biaya cetak transkrip serta mengembalikan formulir yang telah diisi ke BAAK
4. BAAK menerima biaya cetak transkrip dan memeriksa formulir cetak transkrip
5. BAAK mencetak transkrip IPK mahasiswa
6. Transkrip IPK diserahkan ke Puket I untuk ditandatangani
7. Transkrip IPK yang telah ditandatangani diserahkan ke Mahasiswa

Sistem Komputer